Sau khi thực hiện việc sáp nhập các đơn vị hành chính, nhiều thay đổi đã phát sinh liên quan đến việc cập nhật bản đồ, địa danh, địa giới hành chính, đường, khu phố. Các chủ doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh đang phải linh hoạt và thích ứng để dần quen với những thay đổi này.

Tại Thành phố Hồ Chí Minh (TPHCM), việc sáp nhập các đơn vị hành chính đã diễn ra và nhận được sự quan tâm của người dân và doanh nghiệp về những thay đổi liên quan đến thủ tục giấy tờ, địa chỉ kinh doanh hay giao dịch hành chính. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi đang diễn ra khá thuận lợi, đặc biệt là đối với cộng đồng doanh nghiệp, nơi mà sự ổn định và thông suốt của hoạt động sản xuất, kinh doanh luôn được đặt lên hàng đầu.

Nhiều doanh nghiệp đã phải cập nhật thông tin mới và thông báo đến khách hàng, đối tác để tránh nhầm lẫn khi tìm kiếm hoặc gửi hồ sơ chứng từ. Điều này giúp đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và vẫn duy trì được sự ổn định trong quá trình chuyển đổi.

Một số doanh nghiệp cho biết việc thay đổi về địa chỉ không khiến họ xáo trộn, trái lại còn tạo điều kiện giúp khách hàng dễ dàng nhận diện vị trí doanh nghiệp hơn trong hệ thống hành chính mới. Việc này cũng giúp doanh nghiệp có cơ hội để đánh giá và cải thiện hệ thống quản lý và điều hành của mình.

Tuy nhiên, một số hộ kinh doanh và đơn vị cung ứng dịch vụ trong vùng sáp nhập cũng kiến nghị cải thiện hệ thống để đồng bộ, rút ngắn thời gian tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả. Điều này sẽ giúp cho quá trình chuyển đổi trở nên mượt mà hơn và giảm thiểu những khó khăn cho các hộ kinh doanh và đơn vị cung ứng dịch vụ.

Hiện nay, trên địa bàn TPHCM có hàng trăm nghìn hộ kinh doanh và việc cập nhật lại địa chỉ trên bảng hiệu, giấy tờ cá nhân được chính quyền hỗ trợ và hướng dẫn chu đáo. Điều này cho thấy sự quan tâm và hỗ trợ của chính quyền đối với cộng đồng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi.

Bộ Tài chính vừa ban hành văn bản hướng dẫn các địa phương về việc triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp, đồng thời giải đáp một số vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện. Văn bản này nhằm cung cấp thông tin và hướng dẫn cụ thể cho các địa phương trong việc triển khai mô hình mới, đảm bảo sự thống nhất và đồng bộ trong toàn quốc.

Theo văn bản hướng dẫn, cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp và tổ chức vẫn có thể tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại mà không cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ. Đây là một sự hỗ trợ lớn cho các doanh nghiệp và tổ chức trong việc giảm thiểu thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Bộ Tài chính cũng nhấn mạnh rằng việc thay đổi địa chỉ chỉ cần thực hiện nếu doanh nghiệp có nhu cầu hoặc thực hiện kèm với thủ tục thay đổi nội dung đăng ký khác. Điều này giúp các doanh nghiệp và tổ chức linh hoạt hơn trong việc quản lý và điều chỉnh thông tin của mình. Đồng thời, cơ quan chức năng khuyến cáo các địa phương tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền đến người dân và cộng đồng doanh nghiệp để tránh hiểu sai và gây tâm lý lo ngại không cần thiết.

Về việc hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu hộ kinh doanh, Bộ Tài chính đã có công văn hướng dẫn các địa phương triển khai công tác này vào ngày 27/3/2025. Hiện nay, hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh đã được trang bị các công cụ hỗ trợ cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển đổi dữ liệu một cách thuận tiện và nhanh chóng. Điều này giúp cho việc chuyển đổi dữ liệu được thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả, giảm thiểu các khó khăn và vướng mắc cho các hộ kinh doanh.

Liên quan đến chính sách miễn, giảm phí, lệ phí khi chuyển đổi giấy tờ, Bộ Tài chính cho biết Luật Phí và Lệ phí năm 2015 và Nghị quyết số 198/2025/QH15 đã có quy định rõ về nội dung này, trong đó quy định việc miễn phí, lệ phí khi thực hiện chuyển đổi các loại giấy tờ có liên quan đến tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp. Điều này giúp giảm thiểu gánh nặng tài chính cho các doanh nghiệp và tổ chức khi thực hiện chuyển đổi giấy tờ.

Gần đây, một số đối tượng đã mạo danh cơ quan thuế yêu cầu tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp căn cước công dân, giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế để ‘cập nhật thông tin’ theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Tuy nhiên, cơ quan thuế khẳng định không có yêu cầu này và sẽ gửi thông báo đến tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh về địa chỉ cập nhật của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới. Điều này giúp ngăn chặn các hành vi lừa đảo và đảm bảo an toàn cho các doanh nghiệp và tổ chức.