Nội dung chính
Quy định mới từ 1/1/2026: Doanh thu 1 tỷ đồng buộc xuất hóa đơn từng đơn
Từ ngày 1/1/2026, mọi hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thương mại điện tử có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ phải xuất hóa đơn điện tử cho mỗi đơn hàng. Quy định này đã tạo ra một làn sóng lo lắng trong cộng đồng bán hàng online, đặc biệt là những người nhập hàng từ nguồn tiểu ngạch hoặc xách tay.
Câu chuyện thực tế: Chị Thanh, “tay to” bán mỹ phẩm xách tay
Chị Thanh (Hà Đông, Hà Nội) chia sẻ: “Tôi đang gấp rút xả hết kho hàng không có hóa đơn trước khi luật mới có hiệu lực. Để duy trì doanh thu, tôi phải cắt lãi, thậm chí chịu lỗ nhẹ. Hàng nhập về không có chứng từ, nên khi phải xuất hóa đơn bán ra, tôi không biết làm sao giải trình.”
Chị dự định chuyển sang nhập khẩu chính ngạch vào năm tới, dù biết rằng chi phí sẽ tăng và lợi nhuận sẽ bị siết chặt.
Thách thức lớn nhất: Hóa đơn đầu vào
Đa số các shop online hiện nay nhập hàng từ biên giới, chợ đầu mối hoặc qua kênh xách tay – nguồn hàng rẻ nhưng không có chứng từ hợp pháp. Khi phải xuất hóa đơn bán ra, họ gặp “bế tắc” vì không thể chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) giải thích: “Luật Quản lý thuế 2019 không cho phép hợp thức hoá hóa đơn đầu vào một cách hồi tố. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể khai báo trung thực, lập biên bản kiểm kê và gửi giải trình tới Chi cục Thuế trước 1/1/2026 để tránh bị xem là che giấu doanh thu.”
Đây là cách duy nhất để giảm rủi ro pháp lý khi không có hóa đơn đầu vào.
Chi phí vận hành tăng mạnh
Đối với một shop đạt doanh thu 1 tỷ đồng/năm, số lượng đơn hàng có thể lên tới hàng chục nghìn. Mỗi đơn hàng hiện nay phải phát hành hóa đơn điện tử, đồng thời trả phí cho sàn thương mại điện tử và chi phí phần mềm kế toán.
“Trước đây chỉ cần đóng gói và giao hàng, bây giờ mỗi đơn hàng còn phải tính phí xuất hóa đơn, chi phí nhân sự kế toán, và phí dịch vụ tăng lên,” một người bán ẩn danh chia sẻ.
Luật sư Hiếu nhận định: “Áp dụng một mức ngưỡng chung cho mọi ngành hàng không hợp lý. Ngành điện tử, vật tư có biên lợi nhuận thấp hơn so với dịch vụ, nên gánh nặng chi phí không tương xứng có thể đẩy nhiều doanh nghiệp nhỏ ra khỏi thị trường.”
Giải pháp thực tiễn cho các shop online
- Kiểm kê và lập biên bản chi tiết: Ghi lại toàn bộ hàng tồn không có hóa đơn, kèm sao kê, biên nhận và gửi giải trình tới cơ quan thuế.
- Chuyển sang nguồn hàng chính ngạch: Dù chi phí nhập cao hơn, nhưng sẽ có chứng từ hợp pháp, giảm rủi ro pháp lý và tăng độ tin cậy với khách hàng.
- Áp dụng phần mềm kế toán tự động: Giảm chi phí nhân sự, đồng thời đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng.
- Đàm phán với sàn thương mại điện tử về mức phí hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong giai đoạn chuyển đổi.
Hậu quả tới giá bán và người tiêu dùng
Với chi phí thuế và vận hành tăng, nhiều shop đã bắt đầu điều chỉnh giá bán lên 2‑5% hoặc giảm các chương trình khuyến mãi. Chị Hiền (Cầu Giấy, Hà Nội) nhận xét: “Mặc dù giá tăng, nhưng khi mua hàng có hóa đơn, tôi cảm thấy yên tâm hơn về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.”
Kết luận: Cơ hội và rủi ro trong giai đoạn chuyển đổi
Quy định mới là bước tiến cần thiết để làm sạch thị trường thương mại điện tử, tạo công bằng giữa kênh online và offline. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, nó sẽ gây ra một cuộc thanh lọc khốc liệt. Những doanh nghiệp không kịp chuyển đổi nguồn hàng, không có khả năng quản trị tài chính chặt chẽ sẽ phải rời bỏ cuộc chơi.
Thời gian từ nay đến 1/1/2026 là “thời điểm vàng” để các chủ shop online tái cấu trúc mô hình kinh doanh, minh bạch hoá dòng tiền và chuẩn bị cho một môi trường kinh doanh bền vững hơn.
